本ポリシーは、当社が提供するジョブコミその他の求人・求職者向けサービス、人材紹介サービス、人材募集・採用支援・マッチングその他の人材関連サービス、当社のウェブサイト、アプリ、管理画面および問い合わせ窓口に適用されます。

個別サービスについて別途のプライバシー通知、利用規約、同意事項または外部送信ポリシーを定める場合は、当該定めを併せて適用します。

当社は、職業紹介事業を行う場合、職業安定法その他の関係法令および必要な許認可に従って業務を行います。

求人情報の提供、募集情報等提供、採用支援、業務委託、マッチングその他のサービスについては、サービスごとに当社が定める利用規約、契約書、説明資料および同意事項を適用します。

当社は、株式会社HataLuck and Person（以下「HataLuck」といいます。）および当社の子会社・関連会社との間で、次のとおり個人データを共同利用します。

共同利用者の範囲を変更する場合は、本人が容易に知り得る状態に置く方法により公表します。

HataLuckが保有する情報を、当社が人材紹介、求人情報提供、マッチングまたは採用支援のために利用する場合、取得時の利用目的、法令その他の事情に応じて、本人への通知、公表または追加同意の取得を行います。

要配慮個人情報を取得または第三者に提供する場合は、法令上認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。

当社は、システム運用、データ保管、カスタマーサポート、メール・SMS配信、決済、本人確認、クラウド、AI・分析その他の業務を第三者に委託することがあります。

当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、委託先が委託業務の範囲を超えて個人情報を利用しないよう管理します。

当社は、法令に基づく場合、本人の同意を得た場合、共同利用・委託その他法令上第三者提供に該当しない場合等を除き、個人データを第三者に提供しません。

人材紹介サービスにおいて求人者へ求職者情報を提供する場合は、提供先、提供項目、利用目的および提供時期等を、利用規約、個別同意画面その他の方法で明示します。

当社は、健康情報、障害情報、就業上の配慮事項その他の要配慮個人情報について、本人が希望し、かつサービス提供に必要な場合に限り、利用目的を明示し、必要な同意を取得したうえで取得・利用します。

本籍、出生地、宗教、政治的見解、労働組合への加入状況その他、職業紹介業務に必要性のない情報は、原則として取得しません。

マイナンバーは、法令上必要な場合を除き、通常のサービス提供・人材紹介のために取得しません。

当社は、本人確認、資格確認、在留資格・就労資格の確認その他サービス提供に必要な場合、本人確認書類等を取得し、当社が管理するシステムに保管します。外部の本人確認サービスを利用する場合は、当社の委託先として適切に管理します。

本人確認書類等は、利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、目的達成後または法令・紛争対応上の必要期間経過後、適切な方法で削除または廃棄します。

当社は、個人情報保護に関する社内規程、責任者・担当者の明確化、アクセス権限管理、認証・暗号化・ログ管理、従業者教育、委託先監督および事故発生時の報告・調査・再発防止等の安全管理措置を講じます。

当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令、契約、紛争対応上必要な期間、個人情報を保存します。保存期間の経過後または利用目的を達成した後は、適切な方法により削除または匿名化します。

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止等を請求できます。

請求方法、本人確認書類、手数料その他の詳細は、当社所定の手続によります。

当社のウェブサイトおよびアプリでは、サービス提供、利用状況分析、機能改善、広告配信およびセキュリティ確保のため、Cookie、広告識別子、アクセスログその他の情報を外部サービスへ送信することがあります。

利用する外部サービス、送信される情報、送信先、利用目的および停止方法は、別紙「外部送信ポリシー」に定めます。

当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得その他の措置を講じます。

未成年者が当社のサービスを利用する場合、必要に応じて法定代理人の同意を取得します。

当社への個人情報の提供は任意です。ただし、サービス提供、本人確認、求人紹介、決済その他の手続に必要な情報をご提供いただけない場合、当該サービスまたは機能をご利用いただけないことがあります。

当社は、法令、サービス内容、事業内容その他の事情に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト、アプリその他当社が適切と判断する方法により通知または公表します。

当社のウェブサイトおよびアプリでは、以下の外部サービスを利用する場合があります。実際の導入サービスに応じて、送信項目・提供事業者・停止方法を更新します。